1.คุณสามารถควบคุม และลดค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนไม่ให้สูงด้ เพราะคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินก้อนจำนวนมาก เพื่อซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร
2.คุณไม่ต้องกังวล หรือเสียค่าใช้จ่ายมากมาย เมื่อเครื่องถ่ายเอกสารมีปัญหาขัดข้อง เพราะบริการหลังการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารของหลายบริษัทที่ให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จะมีบริการที่ครอบคลุมถึงการบำรุงรักษา รวมถึงการเปลี่ยนเครื่องใหม่ให้ทันที โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใด ๆ เพิ่ม เมื่อมีบริษัทผู้ให้บริการไม่สามารถซ่อมแซมหรือแก้ไขได้
3.คุณสามารถอัพเกรดเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณเช่าได้ เพียงเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คุณก็จะได้รับเครื่องถ่ายเอกสารที่ตรงตามความต้องการของคุณ หรือคุณสามารถลดเกรดเครื่องถ่ายเอกสารลงได้ เพื่อที่จะลดค่าใช้จ่ายและให้เหมาะสมกับการใช้งาน
**** จากข้อดีข้างบนที่ผ่านมา อาจเป็นเหตุผลที่ช่วยให้คุณตัดสินใจในการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร